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☆☆☆ 强化供应链管理,“平台建设”和“供求关系”两手抓☆☆☆ 

强化供应链管理,“平台建设”和“供求关系”两手抓

 

面对白炽化的市场竞争,公司积极研究对策,调整战略方向、确立目标市场,并制定系列创新的经营管理方案,以增强核心竞争力,适应日新月异的市场走势。2013年,公司推出了系列改革措施,其中加强供应链管理是各项措施中的核心要素,同时也是公司面临的管理难题之一。众多周知,对于技术一般的企业,其物流采购成本比例在30%-80%之间;对于高新技术产品企业,物流采购成本比例在10%-30%;对于多年的成熟技术,采购成本可能高达90%。由此可见,如何使企业在白炽化的竞争中求生存、谋发展,不仅在研发、销售、生产上求改进,而且也需要在供应链上挖掘潜力。现公司从建立合理的采购管理平台和良性的供应商关系两大方面着手,全面改善和大力提升供应链管理水平。主要有以下相关措施:

一、确定采购计划和预算,提高实施过程中的准确性、实用性和操作性。采购计划

和预算是企业年度预算的重要组成部分,是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划,对所需的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利企业整体目标的实现。同时,此计划和预算应以年度生产计划、用料清单、存料数据作为依据,设定物料年度标准成本以及监控价格涨跌变化的规律,针对现实状况进行必要调整。

二、  加强供应商开发和完善供应商评级工作,优化供求关系、合理配置资源。加大

供应商开发的力度和深度:一方面,寻找更多更广的供应商后备力量,打破一些供应商一家独大的局面,树立公司在供求关系中的主导地位;另一方面,对供应商进行考查、评估、认证。成立评选小组,确定科学、合理和系统的评选项目,一般包括企业资质、经营状况、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按照A(战略合作)B(良好)、C(合格)、D(备用)分级建立供应商资信档案。每半年重新评估一次,从品质、成本、价格、服务水平、交期、履行合同的承诺和能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制。把供应商开发和管理有机结合,达到供求关系的利益最大化。

三、 开创“全员采购”创新机制,促进机会公允。公司大胆迈出创新步伐,首创“全

员采购”理念,即公司开发采购平台,使采购数据公开化,凡公司员工可根据公示的采购内容和数据,结合自己实际社交资源、商业环境等,为公司采购需求提供资源以及对专业采购业务进行监管。以此加强采购业务的竞争力、加大采购监管力度、提高员工的“主人翁”意识,从而促进采购队伍的不断优化。

四、 完善采购物流管理,优化要素组合,降低物流成本。公司在提升采购管理的同

时,还要优化包装运输、暂存检验、和物料入库等三大方面管控。如何设计一个有效的采购物流体系,并使之富有环环相扣的弹性关联和精炼的成本控制?必须把握好以下几个环节:送货计划性强、零星采购和批量规模采购配置合理、协作配送效率高、物流路径最优化、采购信息的网络化管理(ERP),最后形成符合企业实际的采购供应链模式,使之优化运作。

五、 完善采购绩效评估,确保采购目的的实现和绩效的提升。为提高采购工作的质

量和岗位适应性的评估,公司应开展行之有效的采购绩效评估,包括采购部门目标绩效考评制度、采购人员绩效考评制度、供应商绩效考评制度。明确绩效考评的目的、原则、程序和方法,制定明确的采购绩效考评指标,正确合理反馈考评结果以及对于结果的总结和调整。采购绩效考评指标包括采购(计划完成及时率)、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应准确率、库存周转率、服务满意度等。建立采购绩效考核机制,并持续进行评估,能及时有效发现采购工作中的问题,及时修正,确保计划的完成和绩效的提升。

六、 梳理流程,优化运作程序,提高采购效率,促进良性循环。流程监管的客观盲

点和部分人员主观失控,常引起采购不及时、不准确,来料质量不保证及付款滞后等问题,从而引起供应商的不合作、生产物资无法保证、生产计划搁浅等恶性循环。以此,相关部门和工作人员需严格按照公司现有制度和流程开展采购工作,同时规范审计流程和责任管控。同时,加强各部沟通并及时进行信息反馈,避免因信息对接错误或人为设障导致的采购工作受阻,保证各个环节的顺畅,以提高采购效率和准确性。

综上所述,建立科学合理的供应链管理,应本着“强化管理、理顺职能;明确职责、规范业务;杜绝腐败、降低成本;高效运作、增加收益”的原则。从企业长期经营目标出发,结合外部采购环境的变动,并分析公司现有条件和制度程序,以求利用自身的长处和抓住外部机遇,克服自身弱点和规避外部风险,采取积极对策迎接挑战,使采购工作由被动变主动,从而获得更大的采购收益。采用一套科学、系统、有效的物流采购管理体系去指导、改善和实施物流采购运作,形成公司独有的物流采购优势,以促进研发、保障生产需求供应,为企业参与市场竞争提供持久发展的动力。

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